2015. 3. 1
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「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경기도유아체험교육원은 이러한 법령의 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
본 방침은 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 의거 수립 후 경기도유아체험교육원 홈페이지(http://www.kench.or.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
○ 본 방침은 2015년 3월 1일부터 시행됩니다.
경기도유아체험교육원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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① 경기도유아체험교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
| 소관부서 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁받는자(수탁자) | 위탁시기 |
|---|---|---|---|
| 연수부 | 홈페이지 유지관리 및 하자보수 | 아미정보통신 | 2015.3.1 ~ 2016.2.28 |
② 경기도유아체험교육원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
경기도유아체험교육원은 홈페이지 서비스 및 소관부서의 업무 수행을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같으며, 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 원칙적으로 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
○ 개인정보의 수집 및 보유
| 개인정보파일명 | 근거 | 목적 | 주요항목 | 보유기간 | 비 고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 교육원홈페이지 회원관리 | 정보주체동의 | 홈페이지 서비스운영 관리 | 아이디, 비밀번호, 성명, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 유치정보(단체회원) |
회원 탈퇴시까지(2년주기) |
경기도유아체험교육원에서 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
경기도유아체험교육원이 수집·보유하고 있는 개인정보를 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 「개인정보보호법」제18조(개인정보의 이용·제공 제한)제2항에 따라 제공할 수 있습니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
① 정보주체는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 요구할 수 있습니다
- 개인정보열람 요구
- 개인정보 정정(오류가 있을 경우)
- 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
② 정보주체의 권리 행사는 경기도유아체험교육원에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기도유아체험교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 처리절차는 다음과 같습니다.
④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도유아체험교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
⑤ 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도유아체험교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 개인정보 파일명 | 보유부서 및 열람장소 | 연락처 |
|---|---|---|
| 교육원홈페이지 회원관리 | 연수부 | 031-617-8700 |
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이있어야 함)
개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
① 파기 절차
경기도유아체험교육원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
② 개인정보 파기 방법
| 종류 | 삭제 및 파기 방법 |
|---|---|
| 전자적 파일형태 | 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 |
| 전자적 파일 형태 이외 (기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체) |
파쇄 또는 소각 |
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③ 개인정보의 보관 및 전송시 암호화 조치로 유․노출 방지
④ 보안프로그램을 설치하고 정기적으로 관리하여 해킹 등에 의한 유출, 위변조 등 훼손 방지, 개인정보처리시스템 접속 기록 보관
⑤ 개인정보처리시스템 및 문서보관시설 비인가자 출입 통제
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